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您的虚拟助手业务的5个技巧[Freshbooks的来宾帖子]

您决定脱离企业界,开始进行VA业务。

也许它开始是一时的忙碌。

也许您是因为想成为自己的老板而创办公司的。

不管您为什么开始,重要的是 开始了。那应该让你感到骄傲!实现您的梦想需要勇气,努力和奉献。

但是,如您所知,还有更多的业务要做。你必须:

    • 推销自己
    • 管理您的财务状况,以及
  • 处理 行政任务 例如提交纳税申报单。

如果您的专业知识不能涵盖所有这些领域,那是完全正常的。

事实是,它们是经营业务的重要组成部分,因此,如果您掌握了它们,您将获得好处。

这是五个可以持续增长的商业技巧。

开具发票以改善现金流

开展VA业务是令人兴奋的一步。您可能会考虑要提供的服务以及如何找到客户。您甚至可能已经投资了一个网站或设计了一些花哨的名片,使您感到自己像个专业人士。

这就是乐趣的全部,对吧?

至于 开票?

这不是很多人考虑的事情。问题是,这份不起眼的不起眼的文件是获得付款的最终关键。发票是开展VA业务的强大动力。 而且,学习如何管理发票可以帮助您控制业务的命脉:现金流。

发票为 重要。

现在,您的自动倾斜度可能是 使用Word或Excel 创建您的发票。但是,这很耗时,并且可能导致错误。

如果您不小心保存了发票,由于小错误不得不重做,或者漫无目的地搜索了埋在无数个文件夹中的发票,那么您可能应该使用更现代的选项。

现代发票解决方案 提供一些好处,例如:

    • 从自定义模板创建专业发票
    • 复制相似的发票,因此您无需从头开始重新创建发票
    • 将发票存储在云中,以便您有条理地记录
    • 设置自动延迟付款提醒而无需费力
    • 跟踪发票,以便您知道客户何时打开发票
    • 为基于订阅的客户创建和发送定期发票
  • 与不同的付款方式集成,例如信用卡

跟踪费用以征税季节

作为VA,这些是 花费 您可能有:

    • 教育费用(在线课程如 VA训练营)
    • 商业名片
    • 您网站的托管费
    • 网站设计费用
    • 商务旅行
    • 租金和水电费
    • 笔记本电脑等设备
  • 外包工作费用

其中大部分费用可抵扣税收,因为它们是发展业务的成本。要捕获这些费用,您可能使用Excel。毕竟,这很熟悉;这就是你所知道的。

但是随着业务的增长, 跟踪这些费用 将会变得越来越困难。快到收税时间,您可能会感到准备不足。更糟糕的是?不完整的记录意味着您在提交纳税申报表时不会得到应有的退款。

值得庆幸的是,您可以通过以下适当的方法保护自己免受这种情况 费用追踪 解。正确的解决方案有很多好处。您可以:

    • 通过连接您的银行帐户或信用卡轻松跟踪费用
    • 通过用手机拍摄收据照片来捕获旅途中的支出
    • 将费用存储在云中以获取一份中央安全税记录
    • 创建税收友好的业务类别,以免您在纳税时亏钱
  • 将费用标记为可开票和发票

大图思维实现梦想

管理您的日常工作,保持现金流和跟踪支出是一回事。但是未来呢?

我猜你想要更多,对吗?

也许您希望能够负担一个理想的假期或房屋首付。

无论您的梦想和目标是什么, 您的小企业应该支持他们。问题是,如果您只专注于日常工作,那么您的目标和梦想可能会很快从您身边逃脱。几天可以变成几周,几周变成几个月,甚至几个月变成几年。

在不知不觉中,您比开始时更接近实现这些目标。因此,您在开展业务时应始终保持更大的图片视图。

牢牢把握利润和现金流量。知道有多少资金流入和流出您的业务将帮助您确定是否有足够的现金来支付成本。

抓住这个机会,其他争夺您注意力的东西都可以– at times –感到艰巨。但这不是必须的。您只需要找到一种可以让您了解并了解经营VA业务的解决方案的解决方案即可。

例如,类似的解决方案 新鲜书 借助费用,收入和损益报告,您可以准确地查看业务绩效。

这些报告的创建无需您费力。其他可用的报告包括:营业税汇总报告,帐龄帐报告和收款报告。

唐’别忘了通过Freshbook观看我们的网络研讨会!在此处获取Freshbooks的幕后花絮:

营销以获取更多客户

您能记得您找到第一个客户的那天吗?

如果没有,请回想一下。你兴高采烈,不是吗?

该事件使您相信自己可以经营自己的生意,并确认自己走在正确的道路上。

您甚至可能还记得您是如何获得第一个客户的。也许是网站负责人,或者您是主动提出并在Craigslist上申请了工作。

不管您做什么,都因为 行销。营销对于任何企业的成功都是至关重要的。它可以帮助您建立客户基础,以便您可以支付账单,获利并实现梦想。

随着业务的增长,您应该继续进行营销,直到完全预订为止。为什么?您可以 淘汰低薪客户 并保护自己免受失去客户的意外情况的影响。

随着您自己推销更多商品,您会变得更好。最终, 客户 会在您不费力气的情况下走近您。只要您继续努力,就可以做到这一点。以下是一些推销自己的想法:

    1. 在客户闲逛的地方闲逛。例如,您可以加入他们所属的Facebook组。通过评论他们的帖子并回答他们的问题与他们建立关系。
    1. 通过与其他虚拟助手建立联系来建立推荐网络,并让朋友和家人知道您提供的服务。
    1. 向现有客户进行推荐。我使用这种技术取得了很大的效果,赢得了几个客户。大多数客户将很高兴推荐您。
  1. 调整您的位置。开始时,您可能会以某种方式定位自己。也许您首先提供了一些 虚拟助手服务 并围绕它们创建软件包(例如社交媒体和与设计相关的服务)。但是随着时间的流逝,您倾向于使用一项服务,而只专注于该服务。无论如何,请确保在您的站点上调整消息传递,以吸引所需的客户。 

需要更多寻找客户的提示吗?参加我们的免费培训, “成为预订的虚拟助手”。

时间管理,实现准确计费

作为VA,您是主要的组织者。您知道每天需要做什么。

您可能不习惯于跟踪每个任务的时间。

但是,时间跟踪至关重要,尤其是当您按小时计费时 您的服务费率.

通过跟踪您的时间,您将确切地知道在任务上花费了多少时间,并为此花费了账单,而没有花任何钱。

线上 时间跟踪软件 可以帮助进行时间跟踪。用 新鲜书,例如,您可以手动输入时间或使用计时器。跟踪后,您可以轻松地将时间转换成发票。

奖励:寻找责任和支持的部落

建立成功的VA业务时,许多人忽略了一个关键要素:问责制和支持系统。与传统的就业方式不同,当您经营自己的VA业务时,没人会全神贯注地完成工作。

有时候,您不想工作。没关系!偶尔失去动力是完全正常的。

有时候,您可能会感到孤独或需要帮助。我们知道开始VA业务可能会感到艰巨,而您’会有很多问题:

    • 我应该提供什么服务?
    • 我应该收费多少?
    • 如何建立网站?
    • 我如何找到客户?
  • 当我找到第一个客户时该怎么办?

通过 寻找自己的网络 提供支持和问责制,您可以克服这些挑战。

你猜怎么着?与修道院阿什利,你 ’我们已经迈出了重要的一步,成为VA蓬勃发展和支持社区的一部分’与您分享相同的经历’re going through.

该来宾帖子由FreshBooks的Nick Darlington为Abbey Ashley撰写。 新鲜书 使数百万小企业主的发票和会计工作变得轻松自如。

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